質問事項 回答 メリット デメリット
わいわい担当クラブ周辺 各地区の中間地点であり、会場費が無料の会場も多数あ
伊万里・武雄・嬉野) る。
諫早社会福祉協議会全研実行委員会開催場所) 全研実行委員会に集るメンバーは参加することが可能。またわいわい編集会議に参加するメンバーが増える可能性もある。会場費は無料。22 時まで使用可能。 全研実行委員会に参加したメンバーにとっては長時間の会議(朝10 時~夜遅くまで)となる為拘束時間が長い。また長時間滞在するので昼食や夕食が個人負担(外食)となる可能性もある。
1 開催場所について 和食処おおしま もし全研実行委員会をおおしまで行う場合、土・日を利用して一泊し、土曜日にワイワイ・日曜日に全研実行委員会と地区内メンバーの交流を図りながら、ワイワイ編集会議を行うことが出来る。 2 日間という拘束時間の長さ、宿泊する為の詳細はまだ不明だけれども、食事・入浴などの不安要素あり。長崎メンバーの交通距離負担が大きい。
海浜館 唐津東メンバーの身内のレストランなので食事に気を使わなくてイイ。 交通の便が悪い。ICから遠いので長崎メンバー佐賀メンバー共に負担が増える
一幸
ローテーション 交通に関する負担意識を軽減することが出来る。 会場の決定・予約等各クラブにお願いするしかない。
みんなで創作することが可能。手作り感・各クラブの情報交 形に残りにくい(紛失・消失する可能性がある)。部数を増
換が密に行えるし交流にもなる。フリーペーパーのように広 やすことで印刷経費がかかる。在庫の処分方法や発行部
報用として発信することが出来る。 数の予測が難しい。
費用負担が無い。(無料で作成可能)印刷費等を交通費負 データのみのやり取りだったら集る必要が無い。管理・引継
2紙orH 担に充てることも可能。エコになる。HP上のデータを各クラ ぎが大変。パソコンを持ってない人がいる。各クラブで印刷
ブ必要部数印刷してもらうことが出来る。 した場合、印刷経費負担をどう解釈するのか。
発信方法の幅が広がるので、広報や情報交換も密にでき、
紙andH よりメリットが大きい。紙がメイン・Pは要約したものを載せると良い。紙ベース(地区内)・HP地区外広報用)と分 経費負担・労力負担が大きい。
けると良い。余裕があればHP掲載も考える。
一ノ瀬印刷 名簿を発注した経緯がある。
佐賀広告センター(佐賀) 知り合い等の伝手が無いので一から交渉しなければならない。
福博印刷(佐賀) 知り合い等の伝手が無いので一から交渉しなければならない。
日の出印刷(佐賀) ロータリーの印刷会社なので交渉しやすい。
3 印刷会社の選定 石田コピー(長崎) アクターの印刷会社なので交渉しやすい。
自主制作 格安コピー等を利用して製作。製本方法を考えれば出来る。 労力負担が大きい。
法人会員の会社で無料コピー 具体的な会社は不明だが、可能ならば印刷費無料。 労力負担が大きい。
鹿島印刷(鹿島・佐賀) 全研で交渉している会社であり、交渉もやりやすい。 営業担当者・会社(支社)によって印刷費がかなり変動する可能性がある。
ニオカ印刷(唐津) ロータリーの印刷会社なので交渉しやすい。
会員増強について フリーペーパー形式(一般向け)にして地元のに置いてもらう。外部に向けた報告書という位置づけで発行する。
各クラブが集合する意味として、地区内の各クラブの活動状況を報告する場として活用する。会員全員のPRを載せるこ
地区内情報交換について とでより親近感が沸く。編集会議を月に1 回開催し、飲み会やキャンプなどで会員お互いのコミュニケーションを図る場と
して活用する。
4 方向性 読み物について 『○○コーナー』等、読み物として面白いものを掲載する。前回のわいわいの特集を継続させるのもあり。
フリーペーパーのようなみんなが手に取りやすい形で作成する。色々な場所に配布しやすいように作成する。また大々
広報性について 的な会員募集記事を掲載するのでなく、各クラブの行事・イベントに合わせたかたちで『○○に興味がある人募集』等、一般の方が参加出来るような参加型特集記事を掲載するのはどうか?(他の情報誌に載せてもらうのではなく、自分達
でフリーペーパーを作ってはどうか?)
編集会議方法について 出来れば名前の通りみんなの交流が図れる会議にしたい。
掲載内容について アクトメンバー特集を組むことでメンバー一人一人にスポットが当たることで活動に対するモチベーションを上げることが出来る。写真を多用したほうが楽しい。